Bagian penting dari surat undangan resmi


Dalam pembuatan surat undangan resmi ini harus menggunakan bahasa baku dan langsung pada permasalahannya tidak perlu bertele-tele. Tambahkan catatan khusus jika diperlukan, seperti pakaian yang harus digunakan atau berkas yang perlu dibawa pada saat acara berlangsung. Selain itu bagian – bagian penting dari surat undangan resmi juga sangat penting untuk diperhatikan. Bagian – bagian penting dari surat undangan resmi ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :
  • Kepala Surat Undangan
Kepala Surat Undangan atau Kop surat berisi Logo, Nama dan Alamat dari organisasi pengirim surat undangan, yaitu bisa dari organisasi masyarakat/ keagamaan, pemerintahan, perusahan swasta, sekolah dan lain-lain. Logo bisanya identik dengan organisasi tersebut. Adanya kop surat ini menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat secara jelas. Kelima bagian kop surat tersebut adalah sebagai berikut.
  1. Nama lembaga, instansi atau perusahaan.
  2. Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.
  3. Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.
  4. Kode Pos
  5. Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.
Tidak semua kop surat menyertakan kelima bagian di atas karena berbagai alasan. Sedangkan untuk penulisannya biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah, tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan.
  • Identitas Surat Undangan
Identitas surat undangan sangat penting biasanya terdiri dari nomor surat undangan, sifat surat undangan, lampiran surat undangan dan perihal dari surat undangan tersebut. Selanjutnya pada bagian lain terdapat tujuan surat undangan (nama organisasi/ perorangan ataupun jabatan) dan alamat tujuan surat undangan secara umum. Untuk itu perlu kita memperhatikan tata cara penomoran surat dan tata cara penulisan tujuan surat.
  • Isi Surat/Pesan Undangan
Pada bagian isi surat undangan merupakan bagian pokok dari surat undangan yang memuat atau pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat undangan. Untuk surat udangan biasanya memuat hari, waktu, tempat dan agenda pelaksanaan kegiatan atau acara. Isi surat undangan sebaiknya menggunakan bahasa yang baku, baik dan benar serta padat dan informatif.
  • Kaki Surat Undangan
Pada bagian kaki surat atau bagian terakhir dari surat undangan ini, surat undangan biasanya memuat nama/ pangkat pengirim surat undangan disertai dengan tanda tangan dan cap dari organisasi. Selain itu dapat juga ditambahkan dengan Tembusan bagi pihak yang berkepentingan pada acara atau kegiatan yang diselenggarakan.

Selain dari bagian – bagian surat undangan resmi tersebut diatas yang penting untuk diperhatikan, ada hal lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan, yaitu jangan lupa masukkan surat undangan resmi tersebut ke dalam amplop yang telah tertulis kepada siapa tujuan surat undangan resmi tersebut ditujukan. Tuliskan tujuan surat undangan resmi dengan nama terang dan alamat yang jelas agar tidak salah alamat.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Hal penting yang harus ada dalam surat undangan

Gambar
Terdapat beberapa hal penting yang harus ada dalam surat undangan. Diantaranya adalah seperti : Peta Lokasi. Peta lokasi pada surat undangan adalah salah satu komponen yang penting yang harus dimuat dalam surat undangan.  Peta lokasi pada undangan suatu acara/ kegiatan yang dibuat atau diselenggarakan cukup penting ada dalam undangan walaupun mungkin tidak akan terasa berguna bagi yang merasa sudah mengenal baik keluarga yang akan melangsungkan acara atau kegiatan. Tetapi bagi para calon tamu yang sudah lama tidak bertemu atau lokasi acara atau kegiatan bukan di rumah sang pemilik acara atau kegiatan atau lokasi acara atau kegiatan bukan berada di tempat yang strategis, peta lokasi ini sangat penting ada dalam surat undangan. Bahasa. Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan dalam surat undangan suatu acara atau kegiatan. Walaupun surat undangan ini bukan merupakan surat yang 100% resmi karena tidak terdapat nomor surat atau kop surat yang merupakan ciri utama surat resmi. ...
Baca selengkapnya

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Perusahaan

Gambar
  PT. SEGAR ALAM ABADI Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977 Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925 Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com Nomor                 : 22/PTMJA/SU/9/16 Perihal                 : Undangan Ulang Tahun Yth. Bapak / Ibu Investor, Komisaris dan Kolega PT.Makmur Jaya Abadi di tempat Dengan hormat, Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Perusahaan yang ke – 50 (Golden Birthday), kami sel...
Baca selengkapnya

Cara Membuat Surat Undangan Ulang Tahun

Gambar
Membuat surat undangan ulang tahun tidaklah berbeda jauh dengan pembuatan surat undangan pada umumnya. Perbedaannya hanya terletak dalam penggunaan bahasanya,. Jika meruakan surat undangan yang berisfat pribadi, maka bahasa yang digunakan dalam surat undangan ulang tahun lebih santai atau tidak baku seperti surat undangan yang dibuat pada umumnya. Hal ini dikarenakan acara ulang tahun bukanlah acara resmi sehingga tidak memerlukan surat undangan yang bersifat resmi. Berbeda halnya jika surat undangan ulang tahun yang dikeluarkan oleh suati instansi, perusahaan ataupun organisasi yang resmi, maka format surat yang dipakai adalah format surat resmi. Adapun bagian-bagian dari surat undangan ulang tahun ialah sebagai berikut : Salam Pembuka Isi Undangan (tempat dan waktu) Salam Penutup Nama Pengundang Dan untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan contoh surat undangan ulang tahun, baik yang formatnya resmi maupun tidak resmi sebagai contoh dari surat undangan yang baik...
Baca selengkapnya